Organização do Banco de Dados II - Cadastro

Hoje veremos como cadastrar um produto. Para isso acesse o NATI e clique em Produtos. Logo após, na guia cadastro.

Guia Cadastro
Nessa guia você irá cadastrar novos produtos.

Para o cadastramento é necessário que você preencha TODOS os campos.

Campo OPERADOR: Nesse campo fica gravado automaticamente o nome de login do usuário que está efetuando esse cadastro.

Campo PRODUTO: Nesse campo é onde será preenchido o nome completo do produto. Assim como nós seres humanos tem em nossos documentos o nome completo, nome dos pais, dia de nascimento e número do RG, os produtos também tem sua identificação, por isso nesse campo você preencherá corretamente o NOME, TIPO, MARCA, SABOR E PESO do produto.
Exemplo: Refrigerante Coca-Cola Light 350ml, Biscoito Nestlé Bono Mini Torta Doce de Leite 152g, Maionese com Limão Hellmans 500g, etc.

! –ATENÇÃO
O Sistema não permite o cadastro com acentos, traços, pontos, vírgulas, barras, cedilha, etc.

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Dica
Caso tenha alguma dúvida em algum cadastro, você pode telefonar para algum técnico da equipe de implantação da Arcnet, ou consultar em algum site de supermercado o cadastro de alguns produtos.
Sugestão:
www.paodeacucar.com.br
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Campo PRODUTO ABREVIADO: Nesse campo você preenche o nome abreviado do produto caso ultrapasse 29 caracteres (número de letras permitido na impressora fiscal/não fiscal). Ao preencher o campo PRODUTO e clicando em PRODUTO ABREVIADO será preenchido automaticamente com uma cópia do campo PRODUTO para facilitar o cadastro, pois nem todos os produtos ultrapassam a margem de 29 caracteres.

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Dica
Como abreviar
PRODUTO: Refrigerante Coca Cola Light 350ml
PRODUTO ABREVIADO: Refri Coca Cola Light 350ml

PRODUTO: Salgadinho Sabor Carne Apimentada tipo Bife Cheetos Vídeo Game 52g
PRODUTO ABREVIADO: Slg Carne Ap Bfe Cheetos VG 52g
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MEDIDA: Selecione a medida do produto, se for vendido por Unidade (UN) ou Quilograma (KG).

Campo CÓDIGO: Preencha com o código (interno ou externo) do produto. Você pode adicionar mais de um código ao produto basta colocar um código embaixo do outro.
Exemplo:
789654123      (código externo do refrigerante para ser usado no caixa)
2020          (código interno do refrigerante para ser usado pelos balconistas)

Para verificar se o código do produto a ser cadastrado encontra-se disponível, clique em [ verificar... ]

CATEGORIA: Selecione a Categoria Desejada
(clicando na palavra categoria em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de categorias caso a categoria que deseja não se encontre no cadastro)

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Dica
Você pode utilizar as categorias abaixo:

*Águas *Refrigerantes *Cervejas Iogurtes Bebidas de Soja Sucos Industriais (Del Valle, Sufresh, etc.) Sobremesas Industriais (Danette, Pudim, etc.) Congelados (Pizzas Prontas, etc.) *Sorvetes Grãos e Cereais Outros Lataria Biscoitos Salgadinhos

Leites Limpeza Condimentos (temperos, molhos, etc.) Sopas e Massas Prontas Bolos Industriais Bebidas Quentes (vinhos, whiskys, etc.) Frios Queijos Patês e Antepastos Conservas Bolos e Tortas Pães Doces Salgados (coxinhas, esfihas, etc.)

Lanches Porções Refeições Sobremesas (Bomba de Chocolate, Petit Gateau, etc.) Sucos (Naturais, Polpas, Mistos) Drinks Chocolates Doces Industriais (balas, pirulitos, etc.) *Cigarros Brinquedos Utilidades Pizzas

*Os itens Águas, Refrigerantes, Cervejas, Sorvetes e Cigarros são muito importante para cadastro de alíquotas, ver a seguir.
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SETOR: Selecione o Setor desejado
(clicando na palavra setor em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de setores caso o setor que deseja não se encontre no cadastro)

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Dica
Você pode utilizar os setores abaixo:
Geladeira (para setorizar as categorias águas, refrigerantes, cervejas, etc.)
Mercearia ou Conveniência (para setorizar as categorias Grãos e Cereais, Lataria, Biscoitos, etc.)
Frios (para setorizar as categorias frios, queijos, Patês e Antepastos, Conservas, etc.)
Padaria (para setorizar as categorias bolos e tortas, pães, doces, etc.)
Cardápio ou Copa (para setorizar as categorias salgados, lanches, porções, etc.)
Bomboniere (para setorizar as categorias Chocolates, Doces Industriais, etc.)
Pizzaria (para setorizar a categoria de pizza)
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ALÍQUOTA: Selecione a Alíquota desejada
(clicando na palavra alíquota em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de alíquotas caso a alíquota que deseja não se encontre no cadastro)

Caso seu comércio utilize impressora fiscal é necessário o uso CORRETO das alíquotas, em caso de dúvida, ligue para a equipe de Implantação e telefone para seu contador. Se seu comércio não utilizar impressora fiscal, cadastre tudo com a alíquota "I".

Alíquota FF – Substituição Tributária
Alíquota I – Alíquota Isenta

LOCAL: Selecione o Local desejado
(clicando na palavra local em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de local caso o local que deseja não se encontre no cadastro)

Geralmente esse campo é utilizado em supermercados para definir piso térreo, piso superior, etc.

TIPO DE PRODUTO: Selecione o Tipo de Produto desejado

FRACIONADO: Em caso de Pizzas e produtos que são vendidos meio-a-meio.
ÍTEM ADICIONAL: Em caso de produtos que fazem parte da ficha técnica de outro produto, como por exemplo, farinho, ovos, fermentos, óleo, tomate, alface, hambúrguer, etc.
PRODUTO COMUM: São os demais produtos comuns para a venda

Campo DESCRIÇÃO: Nesse campo você pode preencher alguma descrição do produto, caso ache necessário (mais utilizado em autopeças para descrever para que servem pelas mecânicas).

Manter Opções: Clicando na caixa ao lado de Manter Opções você salva as opções que estão nos campos MEDIDA, CATEGORIA, SETOR, ALIQUOTA E LOCAL para o próximo cadastro. Muito útil no cadastramento de vários itens semelhantes.

Controlar Estoque: Clicando na caixa ao lado de Controlar Estoque você determina que esse produto será controlado no estoque.

Taxa de Serviço: Clicando na caixa ao lado de Taxa de Serviço você determina se esse produto será cobrado 10% a mais de taxa de serviço ao ser vendido no Caixa.

Produto Pocket: Clicando na caixa ao lado de Produto Pocket surgirá uma aba ao lado onde você pode selecionar a Sub-Categoria que aparecerá no Módulo Pocket, caso você utilize esse Módulo.

Custo: Coloque o custo do produto. Esse campo não é obrigatório
MARGEM DE LUCRO: Ajuda a calcular a margem de lucro baseando-se no Preço de Custo (cálculo em porcentagem). Esse campo não é obrigatório.
Preço: Coloque o preço final de venda do produto.

Limpar: Limpa os campos Custo, Margem de Lucro e Preço.

[NOVO] – Para efetuar um novo cadastro. Atenção, clicando em novo você perderá todas as informações do atual cadastro para um cadastro novo.

[SALVAR] – Salva o cadastro. Atenção, o cadastro só será salvo, se logo após você ter salvado surgirá uma mensagem verde na tela: Produto Cadastrado com Sucesso! Redirecionando...
Caso apareça a mensagem na tela em vermelho: Preencha todos os campos obrigatórios e tente novamente.
Clique em Voltar, logo abaixo, que a página retornará para o cadastro.

[CANCELAR] – Cancela o cadastro

Ao Finalizar o cadastro clicando em salvar, você pode encontrar o produto na Guia Listagem nos Últimos Cadastros.

! - ATENÇÃO
Caso tenha marcado a opção para controlar estoque, logo após salvar surgirá a janela:

Prompt do Usuário do Explorer

Prompt do Script:
Qual a quantidade inicial de estoque desse produto? (Obs. Use sempre unidades de base. Ex. para 1.3Kg use o valor 1300)

Caso você saiba a quantidade de itens em seu estoque desse produto, informe ao sistema. Caso não haja nenhuma quantidade, basta deixar o campo com "0" e pressionar ok.