Manual do Sistema Financeiro

A Arcnet está disponibilizando o Manual do Sistema Financeiro (Contas a Pagar e a Receber) também pela internet!

Como o Manual do financeiro é muito grande para ser postado do blog, estamos disponibilizando via internet pelo rapidshare.

Para baixar o Manual do Financeiro, siga as instruções a seguir.

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"capa do financeiro.doc"
Capa e índice do Manual em Word 97-2003

"capa do financeiro.docx"
Capa e índice do Manual em Word 2007

"Manual do Sist Financeiro.doc"
Manual do Financeiro em Word 97-2003

"Manual do Sist Financeiro.docx"
Manual do Financeiro em Word 2007

Organização do Banco de Dados II - Cadastro

Hoje veremos como cadastrar um produto. Para isso acesse o NATI e clique em Produtos. Logo após, na guia cadastro.

Guia Cadastro
Nessa guia você irá cadastrar novos produtos.

Para o cadastramento é necessário que você preencha TODOS os campos.

Campo OPERADOR: Nesse campo fica gravado automaticamente o nome de login do usuário que está efetuando esse cadastro.

Campo PRODUTO: Nesse campo é onde será preenchido o nome completo do produto. Assim como nós seres humanos tem em nossos documentos o nome completo, nome dos pais, dia de nascimento e número do RG, os produtos também tem sua identificação, por isso nesse campo você preencherá corretamente o NOME, TIPO, MARCA, SABOR E PESO do produto.
Exemplo: Refrigerante Coca-Cola Light 350ml, Biscoito Nestlé Bono Mini Torta Doce de Leite 152g, Maionese com Limão Hellmans 500g, etc.

! –ATENÇÃO
O Sistema não permite o cadastro com acentos, traços, pontos, vírgulas, barras, cedilha, etc.

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Dica
Caso tenha alguma dúvida em algum cadastro, você pode telefonar para algum técnico da equipe de implantação da Arcnet, ou consultar em algum site de supermercado o cadastro de alguns produtos.
Sugestão:
www.paodeacucar.com.br
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Campo PRODUTO ABREVIADO: Nesse campo você preenche o nome abreviado do produto caso ultrapasse 29 caracteres (número de letras permitido na impressora fiscal/não fiscal). Ao preencher o campo PRODUTO e clicando em PRODUTO ABREVIADO será preenchido automaticamente com uma cópia do campo PRODUTO para facilitar o cadastro, pois nem todos os produtos ultrapassam a margem de 29 caracteres.

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Dica
Como abreviar
PRODUTO: Refrigerante Coca Cola Light 350ml
PRODUTO ABREVIADO: Refri Coca Cola Light 350ml

PRODUTO: Salgadinho Sabor Carne Apimentada tipo Bife Cheetos Vídeo Game 52g
PRODUTO ABREVIADO: Slg Carne Ap Bfe Cheetos VG 52g
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MEDIDA: Selecione a medida do produto, se for vendido por Unidade (UN) ou Quilograma (KG).

Campo CÓDIGO: Preencha com o código (interno ou externo) do produto. Você pode adicionar mais de um código ao produto basta colocar um código embaixo do outro.
Exemplo:
789654123      (código externo do refrigerante para ser usado no caixa)
2020          (código interno do refrigerante para ser usado pelos balconistas)

Para verificar se o código do produto a ser cadastrado encontra-se disponível, clique em [ verificar... ]

CATEGORIA: Selecione a Categoria Desejada
(clicando na palavra categoria em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de categorias caso a categoria que deseja não se encontre no cadastro)

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Dica
Você pode utilizar as categorias abaixo:

*Águas *Refrigerantes *Cervejas Iogurtes Bebidas de Soja Sucos Industriais (Del Valle, Sufresh, etc.) Sobremesas Industriais (Danette, Pudim, etc.) Congelados (Pizzas Prontas, etc.) *Sorvetes Grãos e Cereais Outros Lataria Biscoitos Salgadinhos

Leites Limpeza Condimentos (temperos, molhos, etc.) Sopas e Massas Prontas Bolos Industriais Bebidas Quentes (vinhos, whiskys, etc.) Frios Queijos Patês e Antepastos Conservas Bolos e Tortas Pães Doces Salgados (coxinhas, esfihas, etc.)

Lanches Porções Refeições Sobremesas (Bomba de Chocolate, Petit Gateau, etc.) Sucos (Naturais, Polpas, Mistos) Drinks Chocolates Doces Industriais (balas, pirulitos, etc.) *Cigarros Brinquedos Utilidades Pizzas

*Os itens Águas, Refrigerantes, Cervejas, Sorvetes e Cigarros são muito importante para cadastro de alíquotas, ver a seguir.
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SETOR: Selecione o Setor desejado
(clicando na palavra setor em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de setores caso o setor que deseja não se encontre no cadastro)

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Dica
Você pode utilizar os setores abaixo:
Geladeira (para setorizar as categorias águas, refrigerantes, cervejas, etc.)
Mercearia ou Conveniência (para setorizar as categorias Grãos e Cereais, Lataria, Biscoitos, etc.)
Frios (para setorizar as categorias frios, queijos, Patês e Antepastos, Conservas, etc.)
Padaria (para setorizar as categorias bolos e tortas, pães, doces, etc.)
Cardápio ou Copa (para setorizar as categorias salgados, lanches, porções, etc.)
Bomboniere (para setorizar as categorias Chocolates, Doces Industriais, etc.)
Pizzaria (para setorizar a categoria de pizza)
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ALÍQUOTA: Selecione a Alíquota desejada
(clicando na palavra alíquota em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de alíquotas caso a alíquota que deseja não se encontre no cadastro)

Caso seu comércio utilize impressora fiscal é necessário o uso CORRETO das alíquotas, em caso de dúvida, ligue para a equipe de Implantação e telefone para seu contador. Se seu comércio não utilizar impressora fiscal, cadastre tudo com a alíquota "I".

Alíquota FF – Substituição Tributária
Alíquota I – Alíquota Isenta

LOCAL: Selecione o Local desejado
(clicando na palavra local em vermelho, a página irá redirecionar para o cadastro de local caso o local que deseja não se encontre no cadastro)

Geralmente esse campo é utilizado em supermercados para definir piso térreo, piso superior, etc.

TIPO DE PRODUTO: Selecione o Tipo de Produto desejado

FRACIONADO: Em caso de Pizzas e produtos que são vendidos meio-a-meio.
ÍTEM ADICIONAL: Em caso de produtos que fazem parte da ficha técnica de outro produto, como por exemplo, farinho, ovos, fermentos, óleo, tomate, alface, hambúrguer, etc.
PRODUTO COMUM: São os demais produtos comuns para a venda

Campo DESCRIÇÃO: Nesse campo você pode preencher alguma descrição do produto, caso ache necessário (mais utilizado em autopeças para descrever para que servem pelas mecânicas).

Manter Opções: Clicando na caixa ao lado de Manter Opções você salva as opções que estão nos campos MEDIDA, CATEGORIA, SETOR, ALIQUOTA E LOCAL para o próximo cadastro. Muito útil no cadastramento de vários itens semelhantes.

Controlar Estoque: Clicando na caixa ao lado de Controlar Estoque você determina que esse produto será controlado no estoque.

Taxa de Serviço: Clicando na caixa ao lado de Taxa de Serviço você determina se esse produto será cobrado 10% a mais de taxa de serviço ao ser vendido no Caixa.

Produto Pocket: Clicando na caixa ao lado de Produto Pocket surgirá uma aba ao lado onde você pode selecionar a Sub-Categoria que aparecerá no Módulo Pocket, caso você utilize esse Módulo.

Custo: Coloque o custo do produto. Esse campo não é obrigatório
MARGEM DE LUCRO: Ajuda a calcular a margem de lucro baseando-se no Preço de Custo (cálculo em porcentagem). Esse campo não é obrigatório.
Preço: Coloque o preço final de venda do produto.

Limpar: Limpa os campos Custo, Margem de Lucro e Preço.

[NOVO] – Para efetuar um novo cadastro. Atenção, clicando em novo você perderá todas as informações do atual cadastro para um cadastro novo.

[SALVAR] – Salva o cadastro. Atenção, o cadastro só será salvo, se logo após você ter salvado surgirá uma mensagem verde na tela: Produto Cadastrado com Sucesso! Redirecionando...
Caso apareça a mensagem na tela em vermelho: Preencha todos os campos obrigatórios e tente novamente.
Clique em Voltar, logo abaixo, que a página retornará para o cadastro.

[CANCELAR] – Cancela o cadastro

Ao Finalizar o cadastro clicando em salvar, você pode encontrar o produto na Guia Listagem nos Últimos Cadastros.

! - ATENÇÃO
Caso tenha marcado a opção para controlar estoque, logo após salvar surgirá a janela:

Prompt do Usuário do Explorer

Prompt do Script:
Qual a quantidade inicial de estoque desse produto? (Obs. Use sempre unidades de base. Ex. para 1.3Kg use o valor 1300)

Caso você saiba a quantidade de itens em seu estoque desse produto, informe ao sistema. Caso não haja nenhuma quantidade, basta deixar o campo com "0" e pressionar ok.

Dica da Semana

Bom uso do Micro Terminal
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O Micro-Terminal é o terminal onde inserimos os dados para a comanda eletrônica. O Micro-Terminal envia os dados para o Servidor. Quando a comanda é descarregada no caixa, o caixa puxa os dados do servidor. Para perfeito funcionamento do Micro-Terminal é necessário que a rede esteja funcionando corretamente.

A maioria dos problemas com Micro-Terminais estão relacionados diretamente com a rede. Por estar muitas vezes exposto a lugares úmidos ou com pouco espaço o cabo de rede pode ficar com mau contato. Se você tiver problemas com a conexão de apenas um terminal (que seja TCP/IP) verifique.

Muitas pessoas não gostam de gastar com suportes para Micro-Terminal, mas eles podem proteger seu MT dando maior durabilidade e menos problemas.

Procure orientar funcionários a não manipularem o MT com mãos molhadas, pois pode causar curtos-circuitos internos. Higiene também é algo fundamental para a manipulação. Entendemos que muitas vezes durante a rotina de pico, muitos têm dificuldades em certos detalhes, mas existem padrões de higiene primordiais para manipulação de alimentos e objetos, portanto lavar e enxugar as mãos, não é um requisito dispensável.

Inauguração La Ville Aldeia da Serra

Nesta quarta-feira, dia 10 de Outubro a La Ville Eat Place Aldeia da Serra inaugurou sua nova casa na Av. dos Pássaros, 577 em Aldeia da Serra (Santana de Parnaíba).
A Implantação do sistema parecia ser complexa, pois os funcionários não estavam familiarizados com Micro-Terminais, porém houve um intenso treinamento de 1 semana para todos os funcionários, incluindo Operadoras de Caixa e Gerentes.

O Banco de Dados foi transferido da La Ville Rio Negro poupando tempo de cadastramento. Foi apenas feito alguns ajustes de preços e organização de Categorias e Setores. Pode-se dizer que a implantação de sistema nessa padaria foi a melhor sucedida de toda nossa equipe.

O Sistema não gerou problemas e todas as falhas humanas foram tratadas antecipadamente.

Hoje o cliente está satisfeito e está em perfeita paz após uma inauguração de grande porte. Como como diria, "sem novidades".

Para você não ter surpresas negativas com Sistemas de Automação, solicite uma visita técnica sem compromissos e conheça melhor nosso sistema.
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A seguir, fotos da inauguração.

Operadoras de caixa trabalhando com segurança.

Thin Client, uma novidade surpreendente.
Não precisa de CPU, possui buscas rápidas,
possibilita observações e fichas de impressão simultânea!

Micro-Terminal da Copa

Funcionária Leila feliz da vida!

A Técnica de Implantação Gabriela



















Edu, o famoso programador da Arcnet também

foi prestigiar a Inauguração.

Organização do Banco de Dados - 1

Se você está iniciando a implantação de um novo sistema, NÃO SE DESESPERE!
Se adaptar a uma nova forma de trabalhar pode ser mais fácil do que você imagina.

A Equipe de implantação da Arcnet® irá te ajudar a entender e utilizar o Sistema Nati de uma forma mais fácil.

A Organização de Dados no Sistema é algo fundamental para evitar problemas futuro em relatórios, busca de produtos, vendas, etc.

Inserção de Dados

Para Inserção de dados no Cadastramento de Produtos é necessário uma prévia organização.
Existem dois tipos de produtos, Produtos com Códigos Internos e Produtos com Código Externos.

Produtos com Códigos Internos
São produtos de própria fabricação, ou produtos que não possuem código de barras, como por exemplo: Bolos, Frios, Canetas, Balas. Polenguinho, etc. Esses produtos precisam de um código para ser cadastrado. A forma mais adequada para codificar esses produtos é fazendo uma listagem de todos os ítens internos separados por categoria ou setor. Exemplo:

Categoria Pães
10 – Pão Francês
12 – Mini Pão Francês
14 – Ciabata
16 – Croissant
18 – Pão de Queijo

Categoria Lanches
1000 – Cheese Burguer
1002 – Cheese Salada
1004 – Cheese Bacon
1006 – Cheese Egg
1008 – Cheese Tudo

Setor Bomboniere
5000 – Balas 5centavos
5002 – Balas 10centavos
5004 – Caneta Bic
5006 – Trufas
5008 – Cigarro Solto

A forma ideal para memorização é formular os códigos apenas com números pares, pois terminam com cinco algarismos (0, 2, 4, 6, 8) ao invés de dez (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9). Se achar necessário, faça ordenado por ordem alfabética.

Após dar um código para os Produtos com Código Interno, basta cadastrá-los no sistema.

Fique Atento, em breve estaremos postando sobre o nome correto dos produtos a serem cadastrados!

Sistema Nati

O NATI é um sistema que foi desenvolvido para a área de fast food, atendendo suas necessidades com a maior abrangência do mercado atual.
Nós nos preocupamos com cada detalhe para tornar o processo operacional e administrativo simples, prático e completo. O NATI se divide em 5 módulos que englobam totalmente o controle do seu estabelecimento. Cada módulo é independente do outro, porém há uma interatividade total entre os mesmos.

Recursos modernos e práticos hoje em dia podem ser essenciais para o bom funcionamento de uma empresa, e a Arcnet® faz com competência que isso vire uma realidade para muitos.

Para um sistema ser completo é necessário ter uma tecnologia moderna em sua base estrutural, um banco de dados seguro e confiável, acesso remoto via internet e celular, linguagem de fácil assimilação, design inteligente e personalizável, atualizações que acompanham a evolução mundial da informática e homologação com todas as exigências fiscais (TEF e Cupom Eletrônico).

O Sistema Nati tem todos estes requisitos e vêm surpreendendo onde passa.

Para conhecer de perto este SURPREENDENTE Sistema você não precisa sair de onde está, basta clicar em http://www.sistemanati.com.br/login/ com o usuário visitante e a senha 123456. Você vai conhecer nossa retaguarda onde são inseridos a maioria dos dados SEM DOWNLOADS.

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